Son dos certificados distintos, y si cualquiera de los dos se vence te puede frenar el negocio. Lo bueno es que saber cuándo vencen te toma un minuto.
Dos certificados, dos usos
- e.firma (antes FIEL). Es tu firma ante el SAT: con ella haces trámites, presentas declaraciones y solicitas tus sellos digitales. Equivale a tu firma autógrafa.
- Certificado de sello digital (CSD). Es el que usa tu sistema de facturación para sellar cada factura. Lo tramitas con tu e.firma.
Cada uno viene en dos archivos: un .cer, que es público y dice a nombre de quién está y cuándo vence, y un .key, que es tu llave privada y va con contraseña. El .key no se comparte nunca, salvo con tu sistema de facturación en el caso del CSD.
Cuánto duran
Los dos duran cuatro años desde que se emiten o se renuevan. Cuando vencen dejan de funcionar, y no esperes que el SAT te avise.
- Con el CSD vencido no puedes timbrar facturas.
- Con la e.firma vencida no puedes tramitar un CSD nuevo ni hacer muchos trámites en línea, y renovarla puede obligarte a ir a una oficina del SAT.
Cómo saber cuándo vencen
La forma más rápida: abre tu archivo .cer en nuestra herramienta gratuita. Te dice la fecha, los días que te quedan y si es una e.firma o un CSD. Se lee en tu navegador y el archivo no sale de tu computadora.
Cómo renovar la e.firma
- Si sigue vigente: se renueva en línea en el portal del SAT. Con tu e.firma actual generas un archivo de solicitud de renovación (.ren), lo envías y descargas tus nuevos .cer y .key. Puedes hacerlo hasta poco antes de que venza, pero no lo dejes para el último día.
- Si ya venció: aquí las fuentes no coinciden. Algunas personas físicas pueden renovarla en línea con la aplicación SAT ID si venció hace poco; en los demás casos hay que sacar cita en una oficina del SAT. Revisa la ficha del trámite en el portal del SAT antes de dar por hecho cualquiera de los dos caminos.
Cómo renovar el CSD
El CSD no se "renueva": solicitas uno nuevo. Con el programa Certifica del SAT generas la solicitud, la envías en CertiSAT Web firmada con tu e.firma vigente y, cuando el SAT la emite, descargas el .cer nuevo. Después lo cargas, junto con su .key, en tu sistema de facturación.
Recomendación: hazlo uno o dos meses antes de que venza, para tener margen si algo sale mal.
El orden importa
Si tu e.firma y tu CSD vencen en fechas cercanas, renueva primero la e.firma. Sin e.firma vigente no puedes solicitar el CSD nuevo.
Para que no se te pase
- Anota las dos fechas de vencimiento en tu calendario con un aviso un mes antes.
- Si tienes varias razones sociales o sucursales, cada una tiene sus propios certificados: revisa todos.
- Guarda los .cer y .key en un lugar seguro, con respaldo, y la contraseña aparte.
En administratupyme te avisamos 30, 15 y 3 días antes de que venza tu e.firma, en el mismo lugar donde ves tus complementos y tu cobranza.